Suomen Viestikyyhky-Yhdistys ry

SUOMEN VIESTIKYYHKY-YHDISTYS ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokous pidetään Nokialla Hotelli Rantasipi Edenissä 09.10.2010 alkaen klo 11.00
Tilaisuus alkaa klo 11.00 Edenin kapinetissa jonne opasteet neuvonnassa.
Tilaisuudessa on kahvitarjoilu sekä Kylpyläravintolassa buffee lounas.
Muut perheen jäsenet voivat halutessaan viettää aikaa kylpylässä käyttäen siellä monia eri palveluja. Lisätietoja löydät http://www.rantasipi.fi

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokoukselle työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. päätetään jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruudet kuluvalle tilivuodelle erikseen kullekin jäsenryhmälle sekä tunnisterenkaista jäseniltä perittävän maksun suuruus
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio,
9. määrätään hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärä seuraavalle toimikaudelle
10. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle
11. valitaan hallituksen jäsenet sekä hallituksen varajäsenet seuraavalle toimikaudelle
12. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
13. käsitellään hallituksen esittämät ehdotukset kilpailukalenteriksi ja kilpailusäännöiksi seuraavalle toimikaudelle
14. muut esille tulevat asiat / keskustelu

SUOMEN VIESTIKYYHKY-YHDISTYS ry:n hallitus



Ilmoita osallistumisesta juharuutsalo@hotmail.com

Myös asiasta kiinnostuneet voivat tulla mukaan vuosikokoukseen.
Tilaisuus on yhdityksen jäsenille ilmainen ja heillä on kokouksessa äänioikeus.
Muilta veloitamme yhdityksen maksaman omakustannushinnan 35,-
Hinta sisältää kahvitarjoulun kokoustilassa ja Lounaan/Buffee Kylpylaravintolassa.

Jos yhditysken mukana on esim. perheenjäseniä jotka haluavat tulla vain kylpylään, niin heille on mahdollista hankkia ns. päivähuone myös hotellin puolelta. Ilmoita siitä myös minulle, niin järjestän mahdollisuuksien mukaan huoneasian ja kylpylärannekkeet.

Suomen Viestikyyhky-Yhdistyksen pj
Juha Ruutsalo

Tervehdys!
Onko vuosikokouksessa mahdollista äänestää valtakirjalla. Kaikilla ei ole mahdollista tulla kokoukseen ja siksi tiedustelen tällaista mahdollisuutta. Ainakin kanakoirapuolella tällainen on käytössä. Eikö ne ole samanlaisia rekisteröityjä yhdistyksiä kuin tämä meidän kyyhhy-yhdistyskin. Pitäisikö yhdistyksen säännöissä olla tästä erillinen maininta. Ystävällisesti kysyn.
-jouko-

Mietin taannoin samaa ja lunttasin http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/usein_kysyttya.html Siellä sanotaan:

"Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä ellei säännöissä ole niin määrätty. Säännöissä on siis yksityisten henkilöiden osalta oltava maininta valtakirjojen käyttämisoikeudesta, jos halutaan että he voivat äänestää valtakirjalla yhdistyksen kokouksessa. Jäsenenä oleva oikeuskelpoinen yhteisö (esim. oy, ry, säätiö) sen sijaan käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa valtuuttamansa edustajan kautta."

Koska valtakirjalla äänestämisestä ei ole yhdistyksen säännöissä http://www.viestikyyhky.fi/index.php?id=103, tulkitsin että niin ei voi tehdä. Korjatkaa joku jos olen pykälät väärin tulkinnut.

Hyvä jos näin on, mutta laitatko vielä kohdan yhdistyslaista mihin tuo perustuu. Minä en löydä kuin ao. kohdan ja siitä voisi päätellä toisin.

Lainaus Finlex / Yhdistyslaki
25 §
Jäsenen äänioikeus

Jollei säännöissä ole toisin määrätty, jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä, ellei säännöissä ole niin määrätty.

Säännöissä voidaan määrätä, että määrätyn ajan jäsenmaksunsa maksamisen laiminlyönyt ei saa käyttää äänioikeuttaan. Säännöissä voidaan määrätä, että voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään kokouskutsussa mainittuun päivään mennessä.

Asioilla on tapana selvitä aina jollain tapaa. Nyt kun asia valtakirjalla äänestämisen suhteen tiedetään, eikö olisi tarkastelun paikka ja entrata yhdistyksen sääntöjä ja korjata moinen puute.
Vai onko kansa sitä mieltä, että valtakirjalla äänestäminen ei ole hyvä asia. Onhan vuosikokous toki tapa tavata edes kerran vuodessa kanssakilpailijoita enkä usko, että sääntömuutos vähentäisi kokoukseen osallistujia. Asia vain on niin, että kaikki eivät pääse kokoukseen vaikka haluaisivatkin.
-jouko-

Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous ¾-osa enemmistöllä, muutos tulee voimaan kun se on merkitty rekisteriin. Tosin ainakaan seuraava kokous ei päätöstä voi tehdä, kun kokouskutsussa ei ole mainintaa sääntöjen muuttamisesta.

Tuon pykälänhän voisi muotoilla siten, että jäsen voi oman äänensä lisäksi äänestää valtakirjalla yhden muun jäsenen puolesta. Jolloin ei tule perinteistä tilannetta jossa haalitaan suuret määrät valtakirjoja jäseniltä jotka eivät yleensäkkään kokouksissa käy.

Meitä on tänä vuonna vain 24 maksanutta jäsentä.
mukaan ovat ilmoittautuneet toistaiseksi: juha, matti, tomas, kalle, kaya ja kamil
tuija ylönen on ilmoittanut ettei osallistu. Lisäksi tiedän ainakin 4 jäsentä jotka eivät myöskään tule paikalle.

Tavoitteelliseksi määräksi Rantasipille olen ilmoittanut 10 osallistujaa. Olen luvannut ilmoitta osallistujamäärän ensi viikon maanantaina 04.10.2010 mennessä joten ilmoittautukaa mukaan ennen sitä. juharuutsalo@hotmail.com

Valtakirjalla ei voi kokouksessa äänestää.

Näin pienen jäsenmäärään omaava yhdistys ei mielestäni edes tarvitse valtakirja menettelyjä. Ne sopivat parhaiten suurille yhdistyksille ja yrityksille. Valtakirjoilla homma menee helposti kikkailuksi ja yhdistyksen sisällä saattaa muodostua eri linkkejä.
Lisäksi ¾-osa enemmistö on vaikea saavuttaa samaan kokoukseen niin että tämä määrä puoltaisi sääntömuutosta. Puheenjohtajana en edes katso sääntömuutosta tarpeelliseksi.

Lisäksi on kysymyksessä harrastus ja yhdistys jolla ei ole edes muita aktiviteetteja kuin kilpailut ja vuosikokous. Näistä vuosikokous on oikeastaan ainoa paikka jossa voi tavata toisia harrastajia ja näin oppia tuntemaan muita jäseniä.

Suomen Viestikyyhky-Yhdistys ry:n pj
Juha Ruutsalo

Herra Puheenjohtaja:
Kun minä sain taas oikein erikoismaininnan:

tuija ylönen on ilmoittanut ettei osallistu. Lisäksi tiedän ainakin 4 jäsentä jotka eivät myöskään tule paikalle.

Niin laita näiden muidenkin nimi tähän palstalle.


Kolme vuotta olet tehnyt systemaattista työtä, että sait minut pois hallituksesta, kun nyt olen poistunut sieltä, niin jätäppä minut nyt rauhaan. Olen kirjoittanut sinulle, että älä mainitse minun nimeäni.

Toivottavasti kokoukseen osallistuu jäseniä, ja toivottavasti hallituspohja saataisiin muotoutumaan niin, että siellä on jäsen etelästä, jäsen keskisuomesta ja jäsen pohjoissuomesta.
Näin hallitus olisi terveellä pohjalla ja koko suomi tulisi päätöksissa huomioitua.

Voidaanko puuhalta yhteen hiileen.. tämä mene öväri.